旅行
,一个令人兴奋的词组,总觉得可以摆脱日常的烦恼,惬意地享受自我安排的旅途。
商务
旅行,虽说是旅行,但被赋予工作任务在身,无法自由自在,反而得在短时间内达成任务。怎么安排自己的商务旅行使工作和旅行两不误呢?小编为你推荐一个商务旅行方案,让你的商务旅行工作事半功倍、旅途乐享生活。
商务旅行方案
(一)相关知识
差旅准备的要求
(1)根据公司规定,弄清本岗位的出差应享受的待遇。
(2)准备订票时一定要查用最新的时刻表。
(3)订房、订票时注意地区和路程。
(4)准备商务旅行的出行用品准备。
(二)相关计划
1.制定工作程序
制定商务计划,在了解对公司差旅费用、交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序后。一份商务旅行计划至少应包括以下几项内容;
(1)出差的时间、启程及返回日期,接站安排。
(2)出差的
路线
、终点及途径地点和住宿安排。
(3)会晤计划(人员、地点、日期和时间)。
(4)交通工具的选择,飞机、火车、大巴或轿车。飞机要列明客舱种类及停留地的交通安排。
(5)需要携带的文件、合同、样品及其他资料。如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿和与会国的
指南
等。
(6)差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票。
2.制定旅程计划表
在制定旅行计划、编制旅程表时应注意以下几方面:
(1)要明确本次商务旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务
活动
计划。
(2)熟悉本单位对出差的有关规定,了解交通工具及食宿的要求。
(3)制定旅程表时,向有关服务部门或向旅行目的地享有声誉的
旅游
机构索取旅行有关资料,了解当地交通工具运行情况、旅行路线、旅馆环境情况、目的地的货币、外汇管理规则、经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识;需要中转时,尽量选择衔接时间在2小时~4小时之间的班机,将时间的浪费降至最低。旅行计划要按时间顺序编排,做到清楚明了。
(4)根据出行的时间、行程的内容准备适合的旅行用品,如:洗漱包、收纳袋、个人证件包、舒适的旅行用品
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